Espacios
Dé, cambie y quite el acceso de personas y grupos a los espacios de Qlik, en lote, y entienda los espacios controlados del plan Standard.
La app de Qovern está en portugués. Los nombres de pantallas y botones aparecen como en la app, con la traducción entre paréntesis.
La pantalla Espaços (Espacios; menú Conteúdo, Contenido; solo administradores) gobierna quién accede a cada espacio de Qlik Cloud. Qlik es la fuente de verdad: la lista se lee en vivo, y quien fue incluido directamente en Qlik también aparece.
Ver quién tiene acceso
Elija el espacio en el selector (con búsqueda) y vea las personas y los grupos con acceso y los roles de cada uno. El dueño del espacio no aparece en la lista, porque Qlik no lo trata como una asignación.
Dar acceso
- Haga clic en Dar acesso (Dar acceso).
- Elija personas o grupos de la lista, o pegue una lista de correos. Hasta 50 a la vez.
- Marque los roles. Todos os papéis (Todos los roles) los marca o desmarca de una vez.
- Confirme.
Si alguien ya tenía acceso, sus roles se reemplazan por los nuevos. Un error con una persona no impide a las demás, y el resultado muestra quién quedó fuera. Los correos que no están en la última sincronización se listan para que los revise.
Cambiar roles y quitar
En cada fila, Alterar papéis (Cambiar roles) reemplaza el conjunto de roles, y quitar saca a la persona o al grupo del espacio. Cada cambio queda en la auditoría, con el antes y el después.
Dar acceso a Qovern en los espacios
Para gobernar un espacio, la service account de Qovern debe ser facilitador de él. En lugar de agregarla a mano en Qlik, espacio por espacio, use la tarjeta Acceso de Qovern a los espacios, en la parte superior de la pantalla:
- Qovern verifica en vivo en qué espacios ya es facilitador y muestra el resumen (por ejemplo, “facilitador en 8 de 12 espacios; faltan 4”).
- Si falta alguno, haga clic en Dar acceso a los N que faltan. Con un espacio elegido en el selector, Dar acceso en este espacio lo hace solo en ese.
- El resultado llega espacio por espacio. Un fallo en uno no impide los demás, y cada acceso queda en la auditoría.
- Verificar de nuevo repite la revisión, útil si alguien cambió algo directamente en Qlik. Con todo concedido, los botones no aparecen.
Si Qovern ya tenía otros roles en el espacio, se conservan. En el plan Standard, solo entran los espacios controlados.
Requisito: este acceso automático solo funciona si la service account tiene el rol TenantAdmin en Qlik. Sin él, Qovern avisa y debe agregarla al espacio directamente en Qlik.
Roles por tipo de espacio
| Tipo | Roles |
|---|---|
| Compartido | consumer, dataconsumer, producer, codeveloper, facilitator |
| Gestionado | basicconsumer, consumer, contributor, dataconsumer, facilitator, operator, publisher |
Los espacios de datos todavía no se atienden.
Requisito: la service account de Qovern debe ser facilitador del espacio (vea Dar acceso a Qovern en los espacios). Su fila aparece en la lista, pero no se puede cambiar ni quitar; si no, Qovern perdería el control del espacio.
Espacios controlados (plan Standard)
En el plan Standard, Qovern controla hasta 5 espacios. Use Controlar este espaço (Controlar este espacio) para elegirlos. Fuera de ellos, las apps y los datos del espacio quedan bloqueados en Qovern, incluso para lectura. El espacio personal siempre está libre.
Para evitar la rotación de espacios, un espacio controlado solo se puede liberar 30 días después de elegirlo. Hay una ventana de arrepentimiento de 30 minutos justo después de elegirlo, que se puede usar una vez cada 30 días. Los planes Pro y Enterprise no tienen límite de espacios.
Liberar un espacio no cambia nada en Qlik.