Usuarios y grupos de Qlik
Vea quién usa su Qlik Cloud, invite personas, cambie roles, desactive o elimine usuarios y organice los grupos.
La app de Qovern está en portugués. Los nombres de pantallas y botones aparecen como en la app, con la traducción entre paréntesis.
Las pantallas Usuários (Usuarios) y Grupos, en el menú Segurança (Seguridad), muestran y cambian las personas y los grupos de su tenant de Qlik Cloud. No los confunda con el Equipe (Equipo), que son las personas que usan Qovern (vea Equipo y permisos).
Lista de usuarios
La pantalla Usuários muestra a todas las personas del tenant, con correo, situación en Qlik (activo, invitado o desactivado), roles, grupos y accesos a las apps en el período. La búsqueda busca por nombre, correo o rol.
La lista viene de la sincronización con Qlik, que corre sola cada hora. Las personas recién creadas en Qlik pueden tardar hasta una hora en aparecer. Para traerlas en el momento, use Sincronizar apps e usuários (Sincronizar apps y usuarios) en el menú de la cuenta.
Invitar personas a Qlik
- En Usuários, haga clic en Convidar pessoa (Invitar persona).
- Indique hasta 20 correos.
- Elija uno o más roles de Qlik. Valen para todos los correos del lote.
- Haga clic en Enviar convites (Enviar invitaciones).
Qlik envía el correo de invitación y la persona aparece como Convidado (Invitado) hasta que acepte. El resultado muestra cada correo: invitado, invitado sin el rol (la invitación se hizo, pero el rol no se pudo aplicar) o con error.
Requisito: invitar personas, cambiar roles y gestionar grupos exige que la service account de Qovern tenga el rol TenantAdmin en Qlik. Sin él, Qovern lo avisa y explica qué hacer.
Cambiar roles
En el menú ⋮ de la fila de la persona, Alterar funções (Cambiar roles) abre los roles de Qlik en dos columnas: Administração (Administración) y Demais funções (Otros roles). Los roles actuales ya vienen marcados. Al guardar, todo el conjunto se reemplaza por lo que esté marcado. La persona debe quedar con al menos un rol.
Desactivar, reactivar y eliminar
También en el menú ⋮:
- Desativar (Desactivar) quita el acceso de la persona a Qlik, sin borrar nada. Los roles se conservan.
- Reativar (Reactivar) devuelve el acceso.
- Excluir do Qlik (Eliminar de Qlik) quita a la persona del tenant. Sus apps no se borran, pero quedan sin dueño.
Aquí no puede cambiar su propia cuenta ni la de la service account de Qovern.
Grupos
La pantalla Grupos (solo administradores) lista los grupos del tenant. Hay dos tipos:
- Grupos de Qlik (creados en el propio Qlik o por Qovern): se pueden cambiar el nombre, la descripción, los roles y los miembros, y eliminar;
- Grupos del proveedor de identidad (IdP): el nombre y los miembros vienen de su IdP, así que solo se pueden cambiar los roles.
Para crear uno, haga clic en Criar grupo (Crear grupo). Para agregar o quitar personas, abra el grupo y marque quién participa (hasta 50 a la vez). También puede cambiar los grupos de una persona desde el menú ⋮ de la pantalla Usuários, en Alterar grupos (Cambiar grupos).
Los grupos de sistema de Qlik (como Everyone) no se pueden cambiar.
Grupos en el Section Access
Las reglas de Section Access pueden identificar a quién afectan por grupo en lugar de correo. El nombre debe ser igual al de Qlik, con las mismas mayúsculas y minúsculas. Vea Section Access.