Espaços

A tela Espaços (menu Conteúdo, só administradores) governa quem acessa cada espaço do Qlik Cloud. O Qlik é a fonte da verdade: a lista é lida ao vivo, e quem foi incluído direto no Qlik também aparece.

Ver quem tem acesso

Escolha o espaço no seletor (com busca) e veja as pessoas e os grupos com acesso e os papéis de cada um. O dono do espaço não aparece na lista, porque o Qlik não o trata como atribuição.

Dar acesso

1. Clique em Dar acesso.
2. Escolha pessoas ou grupos na lista, ou cole uma lista de e-mails. Até 50 de uma vez.
3. Marque os papéis. Todos os papéis marca ou desmarca de uma vez.
4. Confirme.

Se alguém já tinha acesso, os papéis dessa pessoa são trocados pelos novos. Uma falha com uma pessoa não impede as outras, e o resultado mostra quem ficou de fora. E-mails que não estão na última sincronização são listados para você conferir.

Trocar papéis e remover

Em cada linha, Alterar papéis troca o conjunto de papéis e remover tira a pessoa ou o grupo do espaço. Cada mudança fica na auditoria, com o antes e o depois.

Liberar o Qovern nos espaços

Para governar um espaço, o service account do Qovern precisa ser facilitador dele. Em vez de adicioná-lo à mão no Qlik, espaço por espaço, use o cartão Acesso do Qovern aos espaços, no topo da tela:

1. O Qovern verifica ao vivo em quais espaços ele já é facilitador e mostra o resumo (por exemplo, “facilitador em 8 de 12 espaços; faltam 4”).
2. Se faltar algum, clique em Liberar os N que faltam. Com um espaço escolhido no seletor, Liberar neste espaço libera só ele.
3. O resultado vem espaço a espaço. Uma falha num espaço não impede os outros, e cada liberação fica na auditoria.
4. Verificar de novo refaz a varredura, útil se alguém mexeu no Qlik por fora. Com tudo liberado, os botões de liberar não aparecem.

Se o Qovern já tinha outros papéis no espaço, eles são mantidos. No plano Standard, só os espaços controlados entram.

Requisito: essa liberação automática só funciona se o service account tiver a função TenantAdmin no Qlik. Sem ela, o Qovern avisa e você precisa adicioná-lo ao espaço direto no Qlik.

Papéis por tipo de espaço

Tipo	Papéis
Compartilhado	consumer, dataconsumer, producer, codeveloper, facilitator
Gerenciado	basicconsumer, consumer, contributor, dataconsumer, facilitator, operator, publisher

Espaços de dados ainda não são atendidos.

Requisito: o service account do Qovern precisa ser facilitador do espaço (veja Liberar o Qovern nos espaços). A linha dele aparece na lista, mas não pode ser alterada nem removida, senão o Qovern perderia o controle do espaço.

Espaços controlados (plano Standard)

No plano Standard, o Qovern controla até 5 espaços. Use Controlar este espaço para escolher quais. Fora deles, os apps e os dados do espaço ficam bloqueados também para leitura no Qovern. O espaço pessoal é sempre livre.

Para evitar o rodízio de espaços, um espaço controlado só pode ser liberado 30 dias depois de escolhido. Há uma janela de arrependimento de 30 minutos logo após a escolha, que pode ser usada uma vez a cada 30 dias. Nos planos Pro e Enterprise não há limite de espaços.

Liberar um espaço não muda nada no Qlik.