Usuários e grupos do Qlik
Veja quem usa o seu Qlik Cloud, convide pessoas, troque funções, desative ou exclua usuários e organize os grupos.
As telas Usuários e Grupos, no menu Segurança, mostram e alteram as pessoas e os grupos do seu tenant do Qlik Cloud. Não confunda com a Equipe, que são as pessoas que usam o Qovern (veja Equipe e permissões).
Lista de usuários
A tela Usuários traz todas as pessoas do tenant, com e-mail, situação no Qlik (ativo, convidado ou desativado), funções, grupos e acessos aos apps no período. A busca procura por nome, e-mail ou função.
A lista vem da sincronização com o Qlik, que roda sozinha de hora em hora. Pessoas recém-criadas no Qlik podem levar até uma hora para aparecer. Para trazer na hora, use Sincronizar apps e usuários no menu da conta.
Convidar pessoas para o Qlik
- Em Usuários, clique em Convidar pessoa.
- Informe até 20 e-mails.
- Escolha uma ou mais funções do Qlik. Elas valem para todos os e-mails do lote.
- Clique em Enviar convites.
O Qlik manda o e-mail de convite e a pessoa aparece como Convidado até aceitar. O resultado mostra cada e-mail: convidado, convidado sem a função (o convite foi feito, mas a função não pôde ser aplicada) ou com falha.
Requisito: convidar pessoas, mudar funções e mexer em grupos exige que o service account do Qovern tenha a função TenantAdmin no Qlik. Sem ela, o Qovern avisa e explica o que fazer.
Alterar funções
No menu ⋮ da linha da pessoa, Alterar funções abre as funções do Qlik em duas colunas: Administração e Demais funções. As funções atuais já vêm marcadas. Ao salvar, o conjunto inteiro é substituído pelo que estiver marcado. A pessoa precisa ficar com pelo menos uma função.
Desativar, reativar e excluir
Também no menu ⋮:
- Desativar tira o acesso da pessoa ao Qlik, sem apagar nada. As funções ficam guardadas.
- Reativar devolve o acesso.
- Excluir do Qlik remove a pessoa do tenant. Os apps dela não são apagados, mas ficam sem dono.
Você não pode alterar a sua própria conta nem a do service account do Qovern por aqui.
Grupos
A tela Grupos (só administradores) lista os grupos do tenant. Há dois tipos:
- Grupos do Qlik (criados no próprio Qlik ou pelo Qovern): dá para mudar nome, descrição, funções e quem participa, e excluir;
- Grupos do provedor de identidade (IdP): o nome e as pessoas vêm do seu IdP, então só as funções podem ser trocadas.
Para criar, clique em Criar grupo. Para pôr ou tirar pessoas, abra o grupo e marque quem participa (até 50 por vez). Também dá para mudar os grupos de uma pessoa pelo menu ⋮ da tela Usuários, em Alterar grupos.
Grupos de sistema do Qlik (como o Everyone) não podem ser alterados.
Grupos no Section Access
As regras de Section Access podem identificar quem afetam por grupo em vez de e-mail. O nome precisa ser igual ao do Qlik, com as mesmas maiúsculas e minúsculas. Veja Section Access.